Сектор по роботі з персоналом

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор по роботі з персоналом

Територіального управління

Державної судової адміністрації України в Вінницькій області

I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 

1. Сектор по роботі з персоналом є самостійним структурним підрозділом Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області (далі – територіального управління).

Чисельність працівників сектору по роботі з персоналом становить три штатні одиниці та визначається з урахуванням штатної чисельності працівників територіального управління, чисельності керівників апарату місцевих судів Вінницької області та їхніх заступників, чисельності працівників апарату місцевих судів та суддів місцевих судів Вінницької області.

2. Сектор по роботі з персоналом безпосередньо підпорядковується начальнику територіального управління (керівник державної служби).
3. У своїй діяльності сектор по роботі з персоналом керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів», Законом України "Про державну службу"та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, Державної судової адміністрації України, Вищої ради правосуддя, Ради суддів України, Верховного суду, цим Положенням, іншими нормативно-правовими актами.
4. Положення про сектор по роботі з персоналом розробляється на основі Типового положення, яке затверджене наказом Національного агентства України з питань державної служби 03.03.2016 N 47, та затверджується начальником територіального управління.
5. Сектор по роботі з персоналом має свою печатку та печатку для посвідчень.

II. Основні завдання, функції та права служби управління персоналом

1. Основними завданнями сектору по роботі з персоналом є:

1) реалізація державної політики з питань управління персоналом в територіальному управлінні;

2) забезпечення здійснення керівником державної служби територіального управління своїх повноважень з питань управління персоналом;

3) забезпечення організаційного розвитку територіального управління та місцевих загальних судів Вінницької області;

4) добір персоналу територіального управління, керівників апарату місцевих судів Вінницької області та їхніх заступників, контроль за добором персоналу в місцевих судах Вінницької області;

5) розвиток персоналу та організація підвищення рівня професійної компетентності працівників територіального управління, здійснення відповідних контрольних функцій в місцевих загальних судах Вінницької області. Вжиття організаційних заходів щодо підвищення кваліфікації суддів місцевих судів Вінницької області;

6) здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту в територіальному управлінні та місцевих судах Вінницької області;

7) організаційно-методичне керівництво та виконання окремих контрольних заходів за роботою з персоналом у місцевих судах Вінницької області;

8) документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення щодо працівників територіального управління, керівників апарату місцевих судів Вінницької області та їхніх заступників;

2. Сектор по роботі з персоналом відповідно до покладених на нього завдань:

1) організовує роботу щодо розробки структури територіального управління;

2) вносить пропозиції керівнику державної служби з питань удосконалення управління персоналом територіального управління;

3) здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника державної служби з питань управління персоналом та надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів територіального управління та місцевих судів Вінницької області;

4) організовує роботу щодо розроблення посадових інструкцій державних службовців територіального управління та керівників апарату місцевих судів Вінницької області, затвердження яких належить до повноважень начальника територіального управління, їх перегляду на відповідність встановленим законодавством вимогам та з метою виявлення потреб у внесенні до них змін, а також надає консультативну допомогу щодо розроблення та внесення змін до посадових інструкцій;

5) проводить роботу щодо створення сприятливого психологічного клімату, формування корпоративної культури в територіальному управлінні та місцевих загальних судах Вінницької області, розв'язання конфліктних ситуацій;

6) аналізує кількісний та якісний склад персоналу в територіальному управлінні та місцевих загальних судах Вінницької області, вивчає поточну потребу в такому персоналі, прогнозує перспективну потребу в персоналі з урахуванням довгострокових цілей державного органу та вносить відповідні пропозиції керівнику державної служби;

7) готує проект умов проведення конкурсу на відповідну посаду державної служби, включаючи спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посади державної служби категорії "Б" і "В" з урахуванням рекомендацій, затверджених центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби та Вищої ради правосуддя;

8) розміщує у встановленому порядку на Єдиному порталі вакансій державної служби наказ суб'єкта призначення та/чи керівника державної служби про оголошення конкурсу на зайняття посад категорій "Б" і "В" та умови його проведення, а також інформацію про переможця (переможців) конкурсу або їх відсутність;

9) розглядає інформацію, подану кандидатами для участі у конкурсі на зайняття посад державної служби категорії "Б" і "В" в територіальному управлінні та на посаду керівника апарату і заступника керівника апарату місцевого суду Вінницької області, повідомляє кандидатів про результати розгляду поданої ними інформації для участі у конкурсі, результати розв'язання ситуаційних завдань, проведення співбесіди, допущення (недопущення) до наступного етапу конкурсу, а також здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору відповідно до законодавства;

10) здійснює заходи щодо організації та координації процедури адаптації новопризначених державних службовців в територіальному управлінні з урахуванням рекомендацій, затверджених центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби;

11) здійснює заходи щодо організації оцінювання результатів службової діяльності державних службовців територіального управління, керівників апарату місцевих судів Вінницької області та їхніх заступників, узагальнює результати виконання завдань державними службовцями, надає консультативну допомогу з питань проведення оцінювання;

12) складає разом з державними службовцями територіального управління індивідуальні програми підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальні програми професійного розвитку таких державних службовців; вивчає та узагальнює потреби державних службовців у професійному навчанні і вносить керівнику державної служби пропозиції щодо організації професійного навчання для створення сприятливих умов професійного розвитку державних службовців;

13) здійснює моніторинг існуючих програм підвищення кваліфікації, що пропонуються суб'єктами надання освітніх послуг у сфері професійного навчання (провайдерами), зокрема на вебпорталі управління знаннями у сфері професійного навчання "Портал управління знаннями", та інформує про можливість навчання за такими програмами персонал територіального управління;

14) здійснює нарахування та облік кредитів Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи за проходження професійного навчання; проводить за рішенням начальника територіального управління оцінювання результативності професійного навчання державних службовців відповідно до законодавства;

15) організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді;

16) веде встановлену звітно-облікову документацію, готує звітність з кадрових питань територіального управління та місцевих судів Вінницької області;

17) забезпечує підготовку документів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу територіального управління та керівників апарату і заступників керівників апарату місцевих судів Вінницької області;

18) проводить роботу щодо укладання, продовження строку дії, розірвання контрактів про проходження державної служби, а також бере участь у здійсненні заходів з перевірки виконання умов таких контрактів у порядку, встановленому законодавством;

19) забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців в територіальному управлінні, керівників апарату місцевих судів Вінницької області та їхніх заступників відповідно до вимог чинного законодавства;

20) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", готує довідку про її результати, якщо ці функції не покладено на інший підрозділ;

21) організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, посадовими інструкціями та іншими документами;

22) оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям територіального управління, керівників апаратів місцевих судів Вінницької області та їхніх заступників;

23) оформляє і видає державному службовцю територіального управління, керівнику апарату місцевого суду Вінницької області та його заступнику службове посвідчення;

24) розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження працівників територіального управління та місцевих судів Вінницької області державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;

25) обчислює стаж роботи, досвід роботи у відповідній сфері, досвід роботи на керівних посадах, стаж державної служби для призначення на відповідну посаду державної служби та під час проходження служби;

26) проводить моніторинг своєчасності встановлення надбавок за вислугу років;

27) формує графік відпусток працівників територіального управління, готує проекти актів щодо надання відпусток працівників, веде облік відпусток;

28) у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження працівників територіального управління;

29) здійснює роботу, пов'язану з обліком трудової діяльності, заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників територіального управління;

30) веде військовий облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів, бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час в територіальному управлінні, узагальнює, координує та здійснює перевірки ведення військового обліку в місцевих судах Вінницької області;

31) розглядає і готує відповіді на звернення та запити громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запити на інформацію, надає іншу інформацію з питань, віднесених до її компетенції;

32) здійснює контроль за дотриманням вимог законодавства про працю та державну службу в територіальному управлінні, зокрема контролює дотримання правил внутрішнього службового розпорядку;

33) за дорученням начальника територіального управління перевіряє дотримання законодавства про працю та стан управління персоналом у  місцевих загальних судах Вінницької області;

34) організовує проведення класифікації посад державної служби в територіальному управлінні та місцевих судах Вінницької області відповідно до законодавства;

35) разом з іншими структурними підрозділами територіального управління:

організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи;

подає пропозиції керівнику державної служби щодо планування службової кар'єри державних службовців, планового заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності;

забезпечує внесення даних про персонал, у тому числі відомостей щодо вступу на державну службу, її проходження та припинення, в інформаційно-аналітичній системі «Кадри-Web» та/чи управління людськими ресурсами в державних органах (у разі її запуску функціонування в територіальному управлінні);

36) спільно з бухгалтерською службою державного органу опрацьовує штатний розпис територіального управління та місцевих судів Вінницької області і організовує роботу щодо матеріального стимулювання персоналу державного органу;

37) у межах компетенції оформляє і видає працівникам територіального управління, суддям, суддям у відставці місцевих судів Вінницької області та керівникам апарату місцевих судів Вінницької області та їхнім заступникам довідки з місця роботи;

38) проводить іншу роботу, розробляє і бере участь у розробленні проектів документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби.

3. Служба управління персоналом має право:

1) взаємодіяти з питань, що належать до її компетенції, із структурними підрозділами територіального управління, судами Вінницької області, Територіальним управлінням Служби судової охорони у Вінницькій області, іншими державними органами судової системи України, державними органами та органами місцевого самоврядування, іншими підприємствами, установами та організаціями, а також громадянами;

2) одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та іншого персоналу територіального управління, а також від керівників апарату місцевих судів Вінницької області та їхніх заступників інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на неї завдань;

3) брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом та організаційного розвитку;

4) організовувати проведення семінарів, нарад та інших заходів з питань, що належать до її компетенції у територіальному управлінні та місцевих судах Вінницької області;

5) обробляти персональні дані фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на неї завдань;

6) за дорученням начальника територіального управління представляти державний орган в інших органах державної влади, органах судової системи, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до її компетенції.

4. Покладення на сектор по роботі з персоналом завдань, не передбачених цим положенням, і таких, що не стосуються питань управління персоналом, організаційного розвитку та державної служби, не допускається.

III. Завідувач сектору по роботі з персоналом

1. Сектор по роботі з персоналом очолює завідувач сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади в порядку, передбаченому законодавством про державну службу.
2. Керівник служби управління персоналом забезпечує своєчасність і повноту виконання завдань та функцій служби управління персоналом.
3. Завідувач сектору по роботі з персоналом підписує акт передачі справ і майна, у разі звільнення державного службовця з посади чи переведення на іншу посаду.