Заходи щодо економного та раціонального використання державних коштів.

№ з/п

Зміст заходу

Термін виконання

Відповідальні виконавці

1

Активізувати роботу структурних підрозділів територіального управління,  спрямовану на посилення попереднього контролю на стадії планування видатків та складання кошторисних розрахунків за станом фінансової дисципліни, економії бюджетних коштів, повноти виявлення та мобілізації внутрішньогосподарських резервів, усунення причин необґрунтованих витрат, раціональним і цільовим витрачанням матеріальних і фінансових ресурсів, відповідно до затверджених нормативів і кошторисів.

Впродовж року

Відділ планово-фінансової діяльності, сектор МТЗ, керівники апаратів місцевих загальних  судів

2

Забезпечити укладання угод в межах обґрунтовано-встановлених лімітів. Дотримуватися режиму економії енергоносіїв та товарно-матеріальних цінностей. Забезпечити у повному обсязі проведення розрахунків за електричну та теплову енергію, водопостачання, водовідведення, природний газ, не допускаючи будь-якого прострочення заборгованості з оплати вищезазначених послуг.

Впродовж року

Відділ планово-фінансової діяльності, сектор МТЗ, керівники апаратів місцевих загальних судів

3

Забезпечити своєчасну реєстрацію бюджетних зобов'язань в органах Державної казначейської служби України в момент виникнення кредиторської заборгованості або надходження документу у термін до 7 робочих днів від дати їх виникнення.

Постійно

Відділ планово-фінансової діяльності, сектор МТЗ, керівники апаратів місцевих загальних  судів

4

Здійснювати контроль за виконанням умов договорів. Забезпечити взяття фінансових зобов'язань на витрачання бюджетних коштів в межах асигнувань затверджених на бюджетний рік відповідно до бюджетного призначення, своєчасно проводити розрахунки, не допускаючи зростання кредиторської заборгованості.

Постійно

Відділ планово-фінансової діяльності, сектор МТЗ

5

Суворо виконувати графік  документообігу на всіх етапах проходження розрахункових документів.

Постійно

Відділ планово-фінансової діяльності, сектор МТЗ, керівники апаратів місцевих загальних судів

6

Проводити заходи щодо перерозподілу видатків за бюджетними програмами в розрізі економічної класифікації та в межах обсягів бюджетних призначень.

Щомісячно

Відділ планово-фінансової діяльності

7

Розробити графіки погашення кредиторської заборгованості з урахуванням затверджених кошторисних призначень та щомісячних планів асигнувань.

В разі виникнення простроченої заборгованості

Відділ планово-фінансової діяльності

8

Проводити інвентаризацію розрахунків з метою визначення обсягів дебіторської та кредиторської заборгованості, термінів її погашення.

Щоквартально

Відділ планово-фінансової діяльності

9

Здійснювати моніторинг стану виконання кошторисів на оплату  енергоносіїв в  місцевих загальних судах, проводити аналіз стану дебіторської та кредиторської заборгованості

Щоквартально

Відділ планово-фінансової діяльності

10

Забезпечити придбання у поточному році для місцевих судів та територіального управління ламп енергозберігаючих

При проведенні закупівель

/впродовж року/

Сектор МТЗ,

керівники апаратів місцевих загальних судів

11

Забезпечити своєчасну повірку електро, - газо, -водо, та теплолічильників

До 15 жовтня 2014 року

Сектор МТЗ,

керівники апаратів місцевих загальних судів

12

Рекомендувати головам місцевих загальних судів заборонити працівникам суду використання службових телефонів для приватних розмов

До 1 травня 2014 року

Голови місцевих загальних судів

13

Забезпечити утеплення вікон та дверей до нового опалювального сезону 2014-2015 років

До 15 жовтня 2014 року

Керівники апаратів місцевих загальних судів

14

Визначити відповідальних осіб та забезпечити у вихідні та неробочі дні зменшення обсягів споживання електричної та  теплової енергії, газу

Впродовж року*

Керівники апаратів місцевих загальних судів

15

Забезпечити утеплення теплових магістралей, що розміщені на фасадах, дахах адміністративних будівель судів

До 15 жовтня 2014 року

Керівники апаратів місцевих загальних судів

16

Вжити заходів направлених на раціональне використання та бережливе ставлення до матеріальних цінностей, що використовуються в місцевих загальних судах з метою припинення витрат на їх придбання та ремонт

Впродовж року

Структурні підрозділи територіального управління, керівники апаратів місцевих загальних судів

17

Забезпечити дієвий контроль за плануванням видатків, нарахуванням та виплатою  заробітної плати:

-  видатки пов’язані із стимулюванням працівників проводити за умови забезпечення в повному обсязі обов’язкових виплат із заробітної плати;

-  усі надбавки, доплати, допомоги, премії, інші заохочувальні виплати установлювати виключно в межах затвердженого фонду оплати праці;

-  припинити заповнення вакантних посад, крім випадків передбачених чинним законодавством;

-  підготовку відповідних первинних документів для нарахування оплати праці проводити з урахуванням припинення виплат або обмежень їх розміру встановлених чинним законодавством .

Впродовж року, при формуванні бюджетних пропозицій на наступний бюджетний рік

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності, сектор кадрової роботи,  сектор МТЗ, керівники апаратів місцевих загальних судів

18

Вживати невідкладних заходів щодо погашення дебіторської заборгованості співспоживачами енергоносіїв

Впродовж бюджетного року

Відділ планово-фінансової діяльності, сектор МТЗ,

керівники апаратів місцевих загальних судів

19

Забезпечити економне витрачання паперу друкарського, марок, конвертів, бланкової продукції, канцелярських товарів, витратних матеріалів до копіювальної техніки тощо.

Впродовж

року*

Відділ планово-фінансової діяльності, сектор МТЗ,

керівники апаратів місцевих загальних судів

20

Забезпечити оплату судового збору за повторну видачу копій судових рішень, а також їх видачу у відповідності до ЗУ «Про доступ до судових рішень»

Впродовж року

Керівники апаратів місцевих загальних судів

21

Провести моніторинг витрачання місцевими загальними судами витратних  матеріалів до копіювальної техніки за 2014 рік

До 27 грудня 2014року

Сорокін С.В.

22

Вивчити питання та внести пропозиції щодо економічної доцільності утеплення приміщень місцевих загальних судів пінопластом, мінеральною ватою тощо

До 30 травня 2014 року

ВФ ДП «СБЕЦ»

23

Забезпечити своєчасне проведення державних закупівель у відповідності до Закону України «Про здійснення державних закупівель»

Впродовж року*

Кислиця О.С.,

комітет з конкурсних торгів

24

Забезпечити моніторинг цін на придбання товарів, робіт та послуг, що проводяться без застосування норм Закону України «Про здійснення державних закупівель» (до 100 тис. грн.)

Впродовж року*

Сектор МТЗ,

керівники апаратів місцевих загальних судів

25

Затвердити для кожного місцевого загального суду та територіального управління  ліміти споживання електричної та теплової енергії, газу, води тощо на 2014 рік

До 15 квітня 2014 року

Відділ планово-фінансової діяльності, сектор МТЗ, керівники апаратів місцевих загальних судів

26

При впорядкуванні архівів місцевих загальних судів вилучені для знищення документи реалізовувати через пункти приймання макулатури, з подальшим відшкодуванням коштів на відповідний рахунок територіального управління

Впродовж місяця після підписання акту виконаних робіт 

Сектор МТЗ,

керівники апаратів місцевих загальних судів

27

Забезпечити застосування у місцевих загальних судах регіону систем відеоконференцзв'язку, смс-повідомлень.

Впродовж року

Керівники апаратів місцевих загальних судів