Відповідно до графіку проведення вивчення стану організації діяльності загальних місцевих судів Вінницької області у 2011 році, затвердженого наказом начальника ТУ ДСА у Вінницькій області від 29 грудня 2010 року № 79, працівниками територіального управління 24 березня 2011 року проведено вивчення стану організації роботи Іллінецького районного суду Вінницької області.
До плану вивчення стану організації роботи суду увійшли наступні питання: загальна організація роботи суду (планування діяльності суду, аналітична робота, архівне діловодство, робота зі зверненнями громадян), стан обліково-статистичної роботи (реєстрація та облік судових справ і матеріалів, організація роботи з обліково-статистичними картками на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу), стан діловодства в суді (вивчення і дотримання вимог Інструкції з діловодства в загальному місцевому суді, затвердженої наказом ДСА України № 68), порядок прийому кореспонденції, ведення журналів обліку); організація кадрової роботи (додержання законодавства при прийомі на роботу, звільненні, робота по добору, розстановці та підготовці кадрів, наявність резерву кадрів, ведення особових справ, трудових книжок, їх збереження, організація контролю за дотриманням державними службовцями вимог Законів України „Про державну службу”.
Крім цього, проведено перевірку наявності реєстрів списання знаків поштової оплати та конвертів; перевірку наявності та стану ведення інвентарних книг у суді; проведено звірки фактичної наявності основних засобів з даними бухгалтерського обліку.
В ході вивчення стану роботи суду працівникам надана практична допомога в удосконаленні ведення діловодства, обліково-статистичної, кадрової роботи та надано методичну допомогу з питань складання фінансової звітності суду.
Відділ організації діяльності судів, судової статистики,
звітності та юридичного забезпечення