Заходи з енергозбереження та економії бюджетних коштів.

№ з/п

Зміст заходу

Термін виконання

Відповідальні виконавці

1

Припинення придбання автотранспортних засобів, мобільних телефонів, ноутбуків (крім засобів інформатизації, необхідних для забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу), меблів (крім випадків придбання меблів для новоутворених судів та забезпечення відповідно до частини другої статті 133 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», меблями призначених (обраних) на посаду суддів, а також придбання меблів для приміщень після проведення в них капітального ремонту чи реконструкції)

Впродовж року

Структурні підрозділи територіального управління, керівники апаратів місцевих загальних судів

2

Припинення проведення ремонту приміщень (крім приміщень, які перебувають в аварійному стані та об’єктів, на яких припинення проведення ремонтних робіт призведе до погіршення діяльності в цілому, та ремонтів, що здійснюються за рахунок коштів спеціального фонду державного бюджету з метою дотримання вимог санітарних норм та норм пожежної безпеки та обладнання, що забезпечує здійснення судочинства і безпеку суддів, працівників апаратів судів та учасників судового процесу).

Впродовж року

Структурні підрозділи територіального управління, керівники апаратів місцевих загальних судів

3

Забезпечення суддів мантіями та нагрудними знаками виключно за рахунок коштів спеціального фонду Державного бюджету України.

Впродовж року

Структурні підрозділи територіального управління, керівники апаратів місцевих загальних судів

4

Рекомендувати головам місцевих загальних судів заборонити використання службових телефонів для приватних розмов

Впродовж року

Голови місцевих загальних судів

5

Недопущення використання більше одного легкового автомобіля. Недопущення транспортного обслуговування посадових осіб судів за викликом, крім випадків екстреної доставки судових справ в апеляційні та вищі суди.

Впродовж року

Структурні підрозділи територіального управління, керівники апаратів місцевих загальних судів

6

Нарахування заробітної плати проводити в виключно в межах фонду оплати праці  затвердженого в загальному та спеціальному фондах державного бюджету, з неухильним дотриманням обмежить встановлених чинними нормативними актами.

Максимальний місячний розмір заробітної плати (суддівської винагороди) в 2015 році обмежується  7 розмірами мінімальної заробітної плати, а при скороченні чисельності працівників  - 10 розмірами мінімальної заробітної плати (виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги для оздоровлення, матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань та оплата часу щорічної відпустки не враховується у зазначеному максимальному розмірі).

Впродовж року

Відділ планово-фінансової діяльності, керівники апаратів місцевих загальних судів

7

Припинити заповнення вакантних посад, крім випадків передбачених чинним законодавством.

Впродовж року

Сектор кадрової роботи, керівники апаратів місцевих загальних судів

8

У зв’язку зі зменшенням бюджетних асигнувань провести скорочення чисельності працівників суду, у межах, необхідних для належного організаційного забезпечення суду, суддів та судового процесу

Лютий-березень 2015

Керівники апаратів місцевих загальних судів

9

Забезпечення мінімізації витрат на службові відрядження шляхом зменшення витрат на оплату проїзду, наймання житла та інші витрати, пов’язані з відрядженням, оптимізації кількості відряджених працівників та строку відряджень

Впродовж року

Структурні підрозділи територіального управління, керівники апаратів місцевих загальних судів

10

Забезпечити у повному обсязі проведення розрахунків за електричну та теплову енергію, водопостачання, водовідведення, природний газ, не допускаючи будь-якого прострочення заборгованості з оплати вищезазначених послуг

Впродовж року

Структурні підрозділи територіального управління, керівники апаратів місцевих загальних судів

11

Забезпечити своєчасну реєстрацію бюджетних зобов'язань в органах Державної казначейської служби України в момент виникнення кредиторської заборгованості або надходження документу у термін до 7 робочих днів від дати їх виникнення.

Постійно

Структурні підрозділи територіального управління, керівники апаратів місцевих загальних  судів

12

Здійснювати контроль за виконанням умов договорів. Забезпечити взяття фінансових зобов'язань на витрачання бюджетних коштів в межах асигнувань затверджених на бюджетний рік відповідно до бюджетного призначення, своєчасно проводити розрахунки, не допускаючи зростання кредиторської заборгованості.

Постійно

Відділ планово-фінансової діяльності, сектор МТЗ

13

Проводити заходи щодо перерозподілу видатків за бюджетними програмами в розрізі економічної класифікації та в межах обсягів бюджетних призначень.

Щомісячно

Відділ планово-фінансової діяльності

14

Проводити інвентаризацію розрахунків з метою визначення обсягів дебіторської та кредиторської заборгованості, термінів її погашення.

Щоквартально

Відділ планово-фінансової діяльності

15

Здійснювати моніторинг стану виконання кошторисів на оплату  енергоносіїв в  місцевих загальних судах, проводити аналіз стану дебіторської та кредиторської заборгованості

Щоквартально

Відділ планово-фінансової діяльності

16

Вживати невідкладних заходів щодо погашення дебіторської заборгованості співспоживачами енергоносіїв

Впродовж бюджетного року

Відділ планово-фінансової діяльності, сектор МТЗ,

керівники апаратів місцевих загальних судів

17

Проводити перегляд договорів на придбання товарів, робіт і послуг.

Впродовж року

Відділ планово-фінансової діяльності, сектор МТЗ,

керівники апаратів місцевих загальних судів

18

Забезпечити придбання у поточному році для місцевих судів та територіального управління ламп енергозберігаючих

При проведенні закупівель

/впродовж року/

Сектор МТЗ,

керівники апаратів місцевих загальних судів

19

Забезпечити своєчасну повірку електро, - газо, -водо, та теплолічильників

До 15 жовтня 2015 року

Сектор МТЗ,

керівники апаратів місцевих загальних судів

20

Забезпечити утеплення вікон та дверей до нового опалювального сезону 2015-2016 років

До 15 жовтня 2015 року

Керівники апаратів місцевих загальних судів

21

Визначити відповідальних осіб та забезпечити у вихідні та неробочі дні зменшення обсягів споживання електричної та  теплової енергії, газу

Впродовж року

Керівники апаратів місцевих загальних судів

22

Вжити заходів направлених на раціональне використання та бережливе ставлення до матеріальних цінностей, що використовуються в місцевих загальних судах з метою припинення витрат на їх придбання та ремонт

Впродовж року

Структурні підрозділи територіального управління, керівники апаратів місцевих загальних судів

23

Провести моніторинг витрачання місцевими загальними судами витратних  матеріалів до копіювальної техніки за 2014 рік

До 27 грудня 2015 року

Сорокін С.В.

24

Забезпечити своєчасне проведення державних закупівель у відповідності до Закону України «Про здійснення державних закупівель»

Впродовж року

Кислиця О.С.,

комітет з конкурсних торгів

25

Забезпечити моніторинг цін на придбання товарів, робіт та послуг, що проводяться без застосування норм Закону України «Про здійснення державних закупівель».

Впродовж року

Сектор МТЗ,

керівники апаратів місцевих загальних судів

26

При впорядкуванні архівів місцевих загальних судів вилучені для знищення документи реалізовувати через пункти приймання макулатури, з подальшим відшкодуванням коштів на відповідний рахунок територіального управління.

Впродовж місяця після підписання акту виконаних робіт 

Сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та ІТ,

керівники апаратів місцевих загальних судів

27

Забезпечити застосування у місцевих загальних судах регіону систем відеоконференцзв'язку, смс-повідомлень.

Впродовж року

Керівники апаратів місцевих загальних судів