Відповідно до графіка проведення вивчення стану організації діяльності місцевих загальних судів Вінницької області у 2012 році, затвердженого наказом начальника ТУ ДСА України в Вінницькій області від 28 грудня 2010 року № 70, працівниками територіального управління 12 квітня 2012 року проведено вивчення стану організації роботи Чечельницького районного суду Вінницької області.
До складу комісії увійшли: Кислиця О.С. – заступник начальника управління, Колодько Н.С. – начальник відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій, Волощук І.О. – головний спеціаліст цього ж відділу, Луговіна І.В. – завідувач сектором матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників, Кузьміна І.В. – головний спеціаліст відділу кадрової роботи.
До плану вивчення стану організації роботи судів увійшли наступні питання: загальна організація роботи суду (планування діяльності суду, аналітична робота, архівне діловодство, робота зі зверненнями громадян), стан обліково-статистичної роботи (реєстрація та облік судових справ і матеріалів, організація роботи з обліково-статистичними картками на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу), стан діловодства в суді (вивчення і дотримання вимог Інструкції з діловодства в загальному місцевому суді, затвердженої наказом ДСА України № 68), порядок прийому кореспонденції, ведення журналів обліку); організація кадрової роботи (додержання законодавства при прийомі на роботу, звільненні, робота по добору, розстановці та підготовці кадрів, наявність резерву кадрів, ведення особових справ, трудових книжок, їх збереження, організація контролю за дотриманням державними службовцями вимог Закону України „Про державну службу” та антикорупційного законодавства.
Вивчено організацію роботи служби судових розпорядників. Крім цього, перевірено стан виконання господарських договорів та стан технічної укріпленості приміщення суду.
В ході вивчення стану роботи працівникам апарату суду надана практична допомога в удосконаленні ведення діловодства, обліково-статистичної та кадрової роботи, надано методичну допомогу з питань обліку та збереження матеріальних цінностей в суді.
Відділ організаційного забезпечення
діяльності судів, судової статистики
та інформаційних технологій