1 березня 2012 року відбулося розширене засідання колегії Територіального управління Державної судової адміністрації в Вінницькій області. На засідання колегії територіального управління були запрошені заступник голови Апеляційного суду Вінницької області Олексієнко Ю.Г., голови місцевих загальних судів області та керівники апаратів судів.
Варто зазначити, що в складі колегії територіального управління відбулися зміни. Відповідно до пункту 9 Положення про територіальні управління Державної судової адміністрації України, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 15 квітня 2011 року № 82, для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції територіального управління, обговорення найважливіших напрямків організації діяльності місцевих судів до складу колегії введені керівники апаратів: Доманський Франц Антонович – керівник апарату Староміського районного суду м. Вінниці, Куцак Таїса Петрівна – керівник апарату Тростянецького районного суду Вінницької області, Цимбал Ніна Василівна – керівник апарату Гайсинського районного суду Вінницької області.
Першим було розглянуто питання стану використання коштів у 2011 році та перспективи використання коштів, передбачених кошторисом на 2012 рік. Таку інформацію надала Марценюк Ж.Д. – начальник відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності – головних бухгалтер. Крім того, до відома присутніх Марценюк Ж.Д. довела порядок оплати праці суддів та працівників апаратів судів у 2012 році, в тому числі щодо оплати під час перебування у службових відрядженнях та навчальних відпустках.
Про особливості процедур закупівлі у 2011 році та перспективи закупівлі 2012 році товарів, робіт та послуг для потреб місцевих загальних судів доповів присутнім Кислиця О.С. – заступник начальника територіального управління. Зокрема, Кислиця О.С. зазначив, що територіальним управлінням, в рамках наданих повноважень, першочергово вирішувалися організаційні питання, пов’язані із забезпеченням процесуальної діяльності місцевих загальних судів. Спрямовувалися фінансові ресурси на укріплення матеріально-технічної бази судів та на вирішення питань щодо підвищення рівня безпеки судових установ. Незважаючи на значне збільшення надходження усіх категорій справ і матеріалів до місцевих загальних судів, територіальним управлінням було в необхідній кількості забезпечено суди поштовими марками, конвертами, папером (за найнижчою ціною в Україні), СD-дисками, вирішено питання щодо оперативної заправки картриджів тощо.
До відома присутніх доведено перспективи проведення поточних і капітальних ремонтів у місцевих загальних судах. З цією інформацією виступив Шлінчук П.І. – директор Вінницької філії Державного підприємства «Судовий будівельно-експертний центр».
З 27 лютого в місцевих загальних судах припинено підтримку комп’ютерної програми «ДЗС», що функціонувала в судах з 1 січня 2011 року. Натомість впроваджується комп’ютерна програма для автоматизації документообігу загальних судів «Д-3». Про особливості переходу до використання нового програмного продукту в судах доповіла Колодько Н.С. – начальник відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій.
Відповідно до ст. 11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» (набрав чинності з 1 січня 2012 року), стосовно осіб, які претендують на зайняття посад пов'язаних із виконанням функцій держави, зазначених у пункті 1 частини першої статті 4 цього Закону (сюди входять і претенденти на посади державних службовців і суддів) проводиться спеціальна перевірка, у тому числі щодо відомостей, поданих особисто. Про особливості проведення службових перевірок доповів Рудик О.І. – начальник відділу кадрової роботи. У своїй доповіді Рудик О.І. також повідомив про особливості заповнення та подання декларацій про доходи державних службовців та суддів.Як відомо, з 1 січня цього року набрала чинності стаття 12 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції». Згідно положень цієї статті усі державні службовці та судді зобов’язані щорічно, до 1 квітня, подавати за місцем роботи декларацію про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік за формою, що додається до вказаного Закону. Відповідно до статті 54 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» суддя зобов'язаний подавати щорічно, не пізніше 1 травня, до ДСА України для оприлюднення на офіційному веб-сайті судової влади копію декларації про майновий стан і доходи (податкової декларації), поданої до органу державної податкової служби за своєю податковою адресою.
У 2011 році у територіальному управлінні значно збільшилось надходження звернень громадян. На засіданні колегії було розглянуто динаміку надходження звернень громадян, категорії звернень громадян, що надходили на розгляд до територіального управління. Більш детально було розглянуто звернення громадян з наріканнями на організацію роботи суду та поведінку працівників суду, стан їх розгляду, обставини, що провокують їх виникнення, причини обґрунтованих звернень. З відповідною інформацією виступила завідувач юридичним сектором Питель О.В.
Про стан забезпечення місцевих загальних судів товарно-матеріальними цінностями та забезпечення безпеки приміщень судів доповіла Луговіна І.В. – завідувач сектором матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників. У своїй доповіді Луговіна І.В. зазначила, що у 2011 році територіальним управлінням було освоєно кошти за 798 господарськими договорами. З метою придбання товарів для потреб місцевих загальних судів області комітетом з конкурсних торгів територіального управління проведено 8 процедур із закупівель товарів та послуг за державні кошти.
Про результати діяльності у 2011 році професійної спілки «Соціальний прогрес» та плани на 2012 рік доповіла Білоус Т.М. – менеджер із соціальної роботи.
Заслухавши та обговоривши інформацію керівників структурних підрозділів територіального управління, колегія ухвалила ряд рішень, спрямованих на вдосконалення організаційного забезпечення діяльності місцевих загальних судів Вінницької області.