Участь у засіданні ЕПК ДАВО

22 грудня 2021 року відбулося розширене засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Вінницької області, де, серед інших питань, успішно розглянуто проєкт зведеної номенклатури справ територіального управління на 2022 рік.

Номенклатуру справ територіального управління представила завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики Ніна Колодько.

Відповідно до п. 15 розділу IV «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» зазначено, що номенклатура справ установи підлягає погодженню з відповідним державним архівом або схваленню органом вищого рівня один раз на п’ять років або невідкладно в разі істотних змін у власності майна, структурі, функціях та характері роботи установи, втрати чинності типовим (галузевим) переліком документів із зазначенням строків їх зберігання.

Попередня номенклатура територіального управління була погоджена ЕПК ДАВО 27 лютого 2017 року.

Зведена номенклатура справ територіального управління складається з шести розділів – за кількістю структурних підрозділів, окремо виділено документи з публічних закупівель. У номенклатурі налічується 198 справ, з них справ постійного строку зберігання 30, 75 років – 14.