Нарада з питань підготовки приміщень судів до осінньо-зимового періоду 2020-2021 років

15 жовтня 2020 року о 15.00 год. Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Вінницькій області було проведено нараду в режимі відеоконференції під головуванням заступника начальника управління Кислиці О.С. з питань підготовки місцевих загальних судів Вінницької області до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років. У заході також взяли участь завідувачка сектору з питань управління об’єктами державного майна Ліфвірова О.Г., начальник відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Дем’яник В.А., керівники апарату місцевих загальних судів та їхні заступники.
Кислиця О. С. наголосив, що пріоритетним питанням у період карантину є здоров’я працівників апарату суду та відвідувачів. Зауважив, що у разі виникнення перших респіраторних ознак необхідно залишатися вдома та звернутися за кваліфікаційною допомогою, у разі великої кількості хворих працівників за рішенням зборів суддів та рішенням голови суду, розглянути питання особливого (скороченого) графіку роботи суду на певний період, відповідно до Кодексу цивільного захисту України. На місцях організувати взаємозамінність працівників апарату суду і при надзвичайних ситуаціях оперативно приймати необхідні рішення для забезпечення роботи суду.
В ході наради обговорено проблемні питання щодо фінансового й матеріально- технічного забезпечення діяльності судів та обговорено вжиті заходи для вирішення найневідкладніших питань забезпечення судів папером, конвертами, марками, послугами щодо заправки картриджів та ін.

Обговорено результати підготовки роботи місцевих загальних судів Вінницької області до осінньо-зимового періоду 2020-2021 років, підготовки приміщень, готовність до опалювального сезону, організаційні питання фінансового та матеріально технічного забезпечення - встановлення у шістьох судах області газових лічильників з дистанційною передачею даних, що витрачають понад 9 тис. куб газу).

 Керівникам апарату рекомендовано провести технологічне випробування систем опалення перед початком опалювального сезону. Також вирішується питання щодо забезпечення вугіллям та дровами окремих місцевих загальних судів області.

Головний бухгалтер Дем’яник В.А. наголосив на необхідності оперативного укладання договорів на технічне обслуговування газових мереж та газового обладнання, та перевірку димових й вентиляційних каналів. Керівникам апарату доручено до 20.10.2020 надіслати договори для реєстрації зобов’язань та проведення оплати.
Завідувачка сектору Ліфвірова О.Г. звернула увагу керівників апарату місцевих загальних судів на необхідність організації індивідуального навчання новопризначених відповідальних осіб із цивільного захисту, електробезпеки, газової безпеки та протипожежної безпеки. Перевірити наявність відповідних посвідчень у відповідальних осіб. Також зауважено на максимальній економії енергоносіїв, забезпечення утеплення вікон, дверей та зовнішніх мереж опалення, на дотриманні технічних рекомендацій щодо експлуатації електроприладів (обігрівачів, електрочайників тощо), недопущення надмірних навантажень на електропроводку.
Керівники апарату у своїх виступах обговорили невідкладні питання щодо підготовки приміщення суду до осінньо-зимового періоду. Керівництвом територіального управління під час наради розглянуло проблемні питання та запропоновано відповідні заходи для їх усунення.
Захід відбувся за допомогою програмного забезпечення «Zoom».