Сектор організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом начальника ТУ ДСА України

в Вінницькій області

від 30 травня 2023 року № 25

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор організаційного забезпечення

діяльності судів  та судової статистики

Територіального управління

Державної судової адміністрації України в Вінницькій області

     1. Сектор організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики (далі – сектор) є структурним підрозділом Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області (далі – територіальне управління).

     2. У своїй діяльності сектор керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, рішеннями з’їзду суддів України та Ради суддів України, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації України, наказами Державної судової адміністрації України, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

     3. Сектор підпорядковується начальникові Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області та заступникові начальника управління згідно з розподілом функціональних повноважень.

     4. Робота сектору здійснюється відповідно до основних напрямків діяльності Державної судової адміністрації України, визначених Законом України «Про судоустрій і статус суддів», та планів роботи Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області.

     5. Чисельність працівників сектору затверджується Головою Державної судової адміністрації України за поданням начальника Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області.

     6. Положення про сектор затверджується начальником Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області.

     7.Покладення на сектор обов’язків та завдань, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань організації діяльності судів та судової статистики, не допускається.

     8. Основним завданням сектору є організаційне забезпечення діяльності місцевих судів, крім адміністративних та господарських (далі – суди), з метою створення належних умов для їх функціонування, організація роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву у місцевих судах Вінницької області. Сектор відповідно до покладеного на нього завдання:

     1) контролює стан діловодства, тобто процеси, що забезпечують документування управлінської інформації і організацію роботи із службовими документами у судах;

     2) вивчає практику та стан організації діяльності судів Вінницької області, зокрема процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами в судах, розробляє і вносить у встановленому порядку пропозиції щодо її вдосконалення;

     3) аналізує практику організації діяльності судів, розробляє і вносить у встановленому порядку пропозиції щодо її вдосконалення;

     4) взаємодіє з апеляційними судами з метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності місцевих судів;

     5) взаємодіє з територіальними органами та установами, в тому числі інших держав, органами місцевого самоврядування, установами та організаціями з метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності судів;

     6) координує діяльність керівників апарату судів;

     7) вживає заходів щодо створення належних умов для здійснення суддівського самоврядування в межах повноважень, визначених законом;

     8) надає методичну та практичну допомогу з питань організаційного забезпечення діяльності судів, обліково-статистичної роботи, діловодства, архіву, розгляду звернень громадян, запитів на отримання публічної інформації, адвокатських запитів, запитів (звернень) народних депутатів тощо;

     9) звертається з поданням щодо затвердження списку присяжних до відповідної місцевої або обласної ради в порядку, визначеному законом;

     10) бере участь в організації роботи зі створення бібліотек судів та формуванні їх фондів, у тому числі електронних бібліотек;

     11) здійснює розгляд звернень громадян, запитів на отримання публічної інформації, адвокатських запитів, запитів (звернень) народних депутатів з питань, що належать до компетенції територіального управління, виявляє причини і умови, що породжують скарги громадян, та вживає заходів щодо їх усунення;

     12) бере участь у межах повноважень, визначених законодавством, у роботі з удосконалення законодавства та розроблення проєктів нормативно-правових актів;

     13) організовує в межах повноважень створення необхідних умов для забезпечення режиму секретності у відповідних судах

     14) здійснює зведення та подання до Державної судової адміністрації України звітів про роботу місцевих загальних судів Вінницької області з розгляду справ та матеріалів;

     15) забезпечує достовірність та оперативність подання зведених звітів про роботу місцевих загальних судів Вінницької області з розгляду справ та матеріалів;

     16) забезпечує статистичний аналіз даних про роботу місцевих загальних судів Вінницької області з розгляду справ та матеріалів;

     17) забезпечує через засоби масової інформації інформування населення з питань діяльності судів, Державної судової адміністрації України та територіального управління;

     18) здійснює заходи із забезпечення впровадження та функціонування автоматизованої системи документообігу суду в місцевих судах загальної юрисдикції, удосконаленню її функціональних можливостей;

     19) узагальнює дані про стан забезпечення місцевих загальних судів засобами технічного фіксування судового процесу, комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням, приймає участь у визначенні потреб у коштах при складанні бюджетних запитів для формування показників Державного бюджету України на наступний бюджетний рік;

     20) вживає заходів щодо наповнення судами Єдиної бази даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб'єктів владних повноважень та Реєстру електронних адрес органів державної влади, їх посадових та службових осіб;

     21) вживає заходів щодо організації забезпечення суддів та працівників апарату судів електронними цифровими підписами.

     22) доводить до відома суддів практику Європейського суду з прав людини;

     23) бере участь у заходах щодо організації та проведення конференцій, семінарів тощо з питань, що належать до повноважень територіального управління;

     24) бере участь у заходах із забезпечення проходження здобувачами вищої юридичної освіти  навчальної практики в судах відповідно до укладених ДСА України договорів.

     9. Сектор має право:

1) одержувати необхідну інформацію, а у разі потреби - відповідні документи від структурних підрозділів територіального управління, судів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, громадян та їхніх об’єднань з питань, що належать до компетенції сектору;

2) залучати за згодою керівника відповідного структурного підрозділу необхідних спеціалістів, керівників апарату судів для підготовки проектів нормативних актів та інших документів, а також для розробки і здійснення заходів, що проводяться сектором;

3) брати участь у нарадах, інших заходах у разі розгляду на них питань, що стосуються компетенції сектору;

4) вносити пропозиції щодо придбання товарів та послуг, необхідних для організаційного забезпечення діяльності судів.

     10. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду та звільняється з посади начальником Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області.

     11. На посаду завідувача сектору призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» з освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста та стажем роботи за фахом у державній службі на посаді головного спеціаліста не менше трьох років або стажем роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше п’яти років.

     12. Завідувач сектору:

1) здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань;

2) забезпечує ефективне виконання функцій сектору;

3) визначає права та обов'язки працівників сектору, розробляє посадові інструкції спеціалістів сектору;

4) організовує підготовку розпорядчих документів, що належать до компетенції сектору;

5) організовує разом з кадровою службою територіального управління роботу з добору кадрів, підвищення їхньої кваліфікації;

6) готує і вносить начальнику територіального управління подання про присвоєння працівникам сектору рангів державних службовців відповідно до законодавства, а також про заохочення і накладення дисциплінарних стягнень;

7) розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи сектору;

8) забезпечує дотримання працівниками сектору правил внутрішнього трудового розпорядку, здійснює розподіл обов'язків між працівниками;

9) організовує і контролює ведення діловодства, облік та зберігання документів у секторі;

10) бере участь в оперативних нарадах, що проводяться керівництвом територіального управління;

11) забезпечує дотримання спеціалістами сектору законодавства України у сфері державної служби та протидії корупції;

12) координує роботу сектору з питань організації діяльності місцевих судів Вінницької області з іншими структурними підрозділами територіального управління, апаратом судів, органами виконавчої влади та місцевого самоврядування та правоохоронними органами;

13) готує проекти наказів з основної діяльності територіального управління;

14) планує роботу сектору, організовує виконання запланованих заходів;

15) здійснює прийом громадян з питань, що віднесені до компетенції сектору;

16) виконує інші завдання та доручення начальника територіального управління та його заступника.

     13. Завідувач сектору несе персональну відповідальність перед начальником територіального управління за невиконання покладених на сектор завдань та неналежне здійснення сектором належних йому функцій.

     14. Завідувач сектору має право:

1) за дорученням начальника територіального управління  представляти інтереси територіального управління в органах державної влади з питань, що належать до компетенції сектору;

2) одержувати від судів, органів суддівського самоврядування, інших органів державної влади та органів місцевого самоврядування, підприємств та організацій усіх форм власності, а також громадян та їх об’єднань інформацію, документи, матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор завдань;

3) вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи місцевих судів та територіального управління.

     15. У період відсутності завідувача сектору (відпустка, відрядження, хвороба тощо), за наявності на те наказу начальника територіального управління, один із спеціалістів сектору здійснює поточне керівництво сектором, організовує його діяльність, забезпечує виконання покладених на сектор завдань.

     16. Працівники сектору несуть відповідальність згідно із законодавством України за невиконання чи неналежне виконання покладених на них службових обов’язків.

______________________________________