Щодо скасованих відряджень

Направлення працівника у відрядження відбувається за наказом керівника установи або його заступника на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59). Проте, з поважних причин (перенесення термінів або відміна заходу організатором, працівник захворів або виникли складні сімейні обставини, не сприятливі погодні умови) заплановане відрядження може бути скасоване. Скасоване відрядження оформляється відповідним наказом керівника, на його виконання працівник має повернути квитки до каси вокзалу, зняти бронь тощо.

Відшкодування витрат понесених працівником на підготовку до відрядження (придбання квитків, комісійний збір пов'язаний з оформленням, переоформленням та поверненням проїзних документів, резервування місць) відшкодовуються працівнику на підставі поданого авансового звіту з доданими документами в оригіналі, які підтверджують вартість витрат працівника

У разі, якщо працівник отримав аванс на відрядження, яке в послідуючому скасовано, протягом трьох банківських днів він зобов’язаний повернути невикористані кошти разом з авансовим звітом.

Витрати, що не підтвердженні відповідними документами (крім добових) працівникові не відшкодовуються.