Е-лікарняні

З уведенням е-лікарняних виникає багато питань як у застрахованих осіб, так і у роботодавців. Розглянемо декілька ситуацій.

• Працівник із сумісництвом
• Якщо працівникові, у якого є робота за сумісництвом, оформлено лікарняний, то він не може в одного роботодавця працювати, а в іншого в цей же період хворіти й отримувати лікарняні. Тому що, матиме місце порушення режиму лікування. Тож є ризик, що ФСС може виявити цей факт та зняти допомогу як неправомірно нараховану.
• Неочікувано лікарняний

Що це означає? Працівник зранку прокидається й розуміє, що почувається недобре. Телефонує на роботу та говорить начальнику, що відлежиться день, а потім все надолужить. Ну, а щоб розуміти свій стан, йде до лікаря.

На слідуючий день працівник  виходить на роботу. Все чудово, у табелі стоять робочі дні весь місяць, зарплата нарахована/виплачена. І тут неочікувано з’являється е-лікарняний… і запитання: «Що з ним робити?».

Є  два варіанти вирішення питання.

Вариант №1.

Табельник вносить коригування до табеля обліку робочого часу, відображаючи так, як усе було насправді, тобто табелює один день лікарняного;

Комісія із соцстрахування:

1) призначає лікарняні тільки за ті дні тимчасової непрацездатності, коли працівник був дійсно відсутній на роботі, тобто один день;

2) відмовляє в призначенні лікарняних за дні тимчасової непрацездатності, в які працівник не скористався своїм правом хворіти вдома, а фактично працював. За ці дні працівникові повинна бути нарахована зарплата, а не лікарняні. Прийняте рішення комісія оформлює протоколом та протягом  п’ятиденного строку надає працівнику повідомлення про відмову в призначенні лікарняних за частину днів непрацездатності, в які він працював.

Вариант №2.

В табелі обліку робочого часу — вісімки, нарахована зарплата. Але! Оскільки маємо е-лікарняний, то формуємо наступні документи.

Пояснюємо працівникові ситуацію та просимо його написати пояснювальну записку щодо відкритого е-лікарняного. Комісія із соцстрахування на засіданні розгляне е-лікарняний та пояснювальну записку працівника й прийме рішення про відмову в призначенні лікарняних, яке зафіксує в протоколі. Повідомлення про відмову в призначенні лікарняних в п’ятиденний строк надає/надсилає працівникові.

На майбутнє радимо пояснювати працівникам, що е-лікарняний формується автоматично, на підставі медичного висновку, закритий він буде також автоматично, навіть якщо працівник не відвідає вдруге лікаря, та   наприкінці прийому у сімейного лікаря, обов’язково запитувати  чи буде е-лікарняний.